Según el artículo 6 del Acuerdo 004 de 2024 y el artículo 5 del Acuerdo 005 de 2024 del Consejo de Facultad, la Pasantía o Práctica Profesional se podrá desarrollar en un organismo o entidad del Estado, un organismo o institución internacional, un centro o instituto de investigación, una Organización No Gubernamental (ONG); una empresa privada nacional o internacional o cualquier otra organización legalmente constituida localizada en el territorio nacional o en el extranjero, en áreas pertinentes a la formación profesional de los Programas Curriculares de Pregrado que ofrece la Facultad.

Para organizaciones nuevas que deseen iniciar su proceso de vinculación de estudiantes de la Facultad en calidad de practicantes o pasantes, es necesario entregar en la Vicedecanatura de la Facultad los siguientes documentos:

• Carta de presentación de la institución dirigida a la Vicedecanatura.
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• Certificado de Existencia y Representación Legal vigente.
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• Fotocopia del RUT.
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• Tratándose de una institución pública bastará con señalar la norma de creación legal o reglamentaria.

La Vicedecanatura de la Facultad evaluará aspectos como número de empleados, capital de la organización, actividad y antigüedad de la misma, para establecer la idoneidad de las prácticas de extensión en la organización.

Según el artículo 4°del Acuerdo 016 de 2011 del Consejo Académico, en los casos en los que las prácticas empresariales e institucionales así lo ameriten, la Facultad suscribirá un Convenio Interinstitucional de Cooperación Académica con la organización, de acuerdo a las normas internas de la Universidad. La organización puede tener un convenio marco para agilizar los procesos de formalización de la vinculación de los estudiantes y elaborar convenios tripartitas por cada estudiante. (Ver más información en Vinculación- Convenios de prácticas y pasantías) .

De acuerdo con los Acuerdos 004 y 005 de 2024 del Consejo de Facultad, las responsabilidades generales de la organización en los procesos de práctica/pasantía son las siguientes:

- De conformidad con el literal d, del numeral 2° del artículo 4° del Decreto 055 de 2015 del Ministerio de Salud y Protección Social, es responsabilidad de la organización realizar la afiliación y el pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales de los estudiantes que vayan a realizar su Práctica Profesional en la institución.

- Adicionalmente, para garantizar que las labores desarrolladas por el estudiante correspondan a las definidas en su plan de actividades y sean acordes a su formación profesional, la organización designará un responsable (tutor) vinculado a la misma. Este funcionario cumplirá con los siguientes compromisos:

• Orientar, asesorar y hacer el seguimiento de las actividades del practicante.
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• Atender las dificultades que se puedan presentar en el curso de la Práctica Profesional.
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• Mantener contacto con el director de la práctica en la Universidad para informar acerca de las actividades y el desempeño del estudiante durante su estadía en la organización.
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• Diligenciar el Formato de Evaluación suministrado por la Facultad.

Para tener en cuenta:

• La organización debe tener un plan de trabajo definido para el/la estudiante que le garantice oportunidad de desempeño profesional y un jefe directo que asesore y evalúe su desempeño.
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• La organización debe estar de acuerdo con las políticas, reglamentos y procedimientos de la Universidad para el desarrollo, seguimiento y evaluación de los/las estudiantes de práctica.
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• La remuneración que reciba el/la estudiante durante su período de práctica será fijada por la organización contratante de acuerdo con sus políticas laborales y ajustada a la Ley.
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• La Universidad le asigna al estudiante docente, encargado de asistirlo en su proceso de adaptación al mundo del trabajo y hacerle seguimiento a su desempeño.

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• El contrato de Aprendizaje aplica únicamente para estudiantes vinculados en la modalidad de Práctica.

En la Universidad Nacional de Colombia se diferencia entre práctica y pasantía. Es importante que conozca esta diferencia para que defina el perfil del estudiante que su Empresa requiere:

Práctica profesional: Se define como una actividad realizada por estudiantes, bajo la dirección de un profesor, que les permite adquirir destrezas, recoger información y acumular referentes como parte de su formación académica para posteriormente ejercer su profesión.

Pasantía universitaria: Es una actividad de extensión que tiene como finalidad aplicar conocimientos teóricos, métodos de análisis y desarrollar actividades específicas en los campos de desempeño de las Ciencias Económicas. La Pasantía universitaria es una actividad académica diferente a la Práctica Profesional, puesto que su objetivo no es conocer y familiarizarse con las rutinas de las organizaciones, sino brindar valor agregado a las actividades fundamentales de las organizaciones con las que el estudiante interactúe durante su pasantía.

Se espera que el componente operativo de las actividades del estudiante Pasante, sea mínimo. Nota: Para Pasantía NO se pueden vincular con Contrato de Aprendizaje, puede ser con cualquier otro tipo de acuerdo de voluntades. .

El período de práctica o pasantía tiene una duración mínima de cuatro meses y máxima de seis meses, buscando que sean compatibles con los semestres académicos. Es decir, al finalizar el semestre académico la o el estudiante debe haber completado 4 meses en la práctica/pasantía para poder aplicar la evaluación. Teniendo en cuenta lo anterior, se solicita apoyo a las organizaciones para que adelanten los procesos de selección y formalización de los y las estudiantes dentro de los tiempos establecidos para el semestre 2024-1:

***Fechas sujetas a cambios de acuerdo al calendario académico 2024-2

Los tiempos establecidos pueden variar según las necesidades de la organización y el periodo del semestre académico. La organización debe tener en cuenta que el convenio tripartita interinstitucional de vinculación individual debe de estar debidamente formalizado por las partes antes de dar inicio a la práctica o pasantía.

Para las empresas (Públicas o Privadas) interesadas en vincular nuestros estudiantes en la modalidad de Práctica o Pasantía, la Universidad Nacional de Colombia ha puesto a disposición la herramienta Web SPOPA (Sistema de Prácticas o Pasantías) para facilitar su proceso de búsqueda del talento estudiantil.

A través de esta herramienta la organización puede dar a conocer todas sus ofertas a la comunidad universitaria; los estudiantes interesados en el proceso postulan su hoja de vida para el estudio, evaluación y selección por parte de la empresa.

SPOPA.

Las convocatorias podrán ser publicadas por las empresas/organizaciones a través de la plataforma SPOPA, ingresando a http://www.spopa.unal.edu.co/ y registrando su organización. En este portal la organización publicará las convocatorias y los estudiantes podrán postularse, la empresa revisará las hojas de vida, las podrá evaluar, citar a entrevistas y hacer seguimiento del proceso.

En el siguiente link están las indicaciones de registro y uso de la plataforma: Manual SPOPA.

Cualquier inquietud con relación al manejo de la plataforma debe ser enviada a través del correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

Si llega a fallar la página web, puede ir enviando convocatorias al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

¿Cómo solicitar la difusión de las convocatorias por otro medio?

Para publicar las convocatorias a través de otros medios de difusión, pueden ser enviadas por correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. En caso de tener una pieza gráfica, estaremos atentos a su recepción y difusión.

Para realizar la publicación y en caso de no tener pieza gráfica, por favor enviar la siguiente información:

• Indicar si es Práctica profesional y/o Pasantía universitaria.
• Carreras solicitadas. Área o descripción de actividades.
• Tipo de contrato (¿es Cuota SENA?) - el contrato de aprendizaje no es válido para pasantías universitarias.
• Duración y fecha tentativa de inicio.
• Remuneración.
• Correo o link de inscripción.
• Fecha límite de inscripción.
• Modalidad de trabajo.
• Horas de trabajo semanales

Los procesos de selección los realizará cada empresa de acuerdo a los criterios propios de la organización.

La Vicedecanatura emite dos oficios en la semana 10 del semestre anterior a la práctica/pasantía, con el listado de estudiantes que están interesados en realizar una práctica o pasantía y cumplen requisitos o están condicionados a finalizar el semestre para cumplirlos. Los estudiantes que aparecen en alguno de estos oficios están cumpliendo con el proceso autorizado por la Facultad para desarrollar la práctica o la pasantía en el siguiente semestre. El Programa de Prácticas y Pasantías le envía por correo electrónico a las y los estudiantes el oficio donde aparecen.

La organización una vez selecciona al pasante o practicante, debe entregarle al estudiante una carta de aceptación que contenga la información del supervisor (tutor) que tendrá en la empresa, la fecha de inicio y terminación de la práctica o pasantía, las actividades a desarrollar, la dedicación semanal. (Encuentre acá el modelo de la carta Práctica y Pasantía).

Para la vinculación de un estudiante de la Facultad de Ciencias Económicas a una práctica o pasantía se debe contar con un convenio interinstitucional.

Los convenios interinstitucionales surten un proceso administrativo al interior de la Facultad, por tanto se requiere el apoyo de cada una de las organizaciones para que el trámite y formalización se lleve a cabo antes del inicio de la práctica o la pasantía proyectada.

Modalidades de convenios interinstitucionales

En atención a la resolución de Rectoría 1551 de 2014 “Por medio de la cual se adopta el Manual de convenios y contratos de la Universidad Nacional de Colombia”, a continuación se relacionan las modalidades de convenios:

* Convenio marco: Su naturaleza consiste en un documento global en el cual su objeto tenga cobertura para las modalidades de prácticas y pasantías. Este convenio se firma por la organización interesada y la Universidad Nacional de Colombia, a través de la Facultad de Ciencias Económicas, se suscribe con una duración de 5 años y el mismo no es de carácter obligatorio.

Para la firma de este convenio se requiere:

1. Diligenciamiento del formulario Convenios Marco de Prácticas y Pasantías.

2. En el formulario se debe adjuntar:

a. Certificado de Cámara de Comercio con vigencia no inferior a 90 días.

b. RUT de la organización.

c.Carta de presentación emitida de la organización dirigida a la Vicedecanatura Académica de la Facultad de Ciencias Económicas - Universidad Nacional de Colombia, con información acerca de la estructura de la entidad, indicando número de empleados, las posibles áreas de desempeño de los estudiantes de la facultad y los potenciales beneficios académicos que podrían tener los estudiantes al vincularse con esta entidad e información adicional que considere la empresa incluir.

d. Borrador de minuta del convenio marco diligenciado sin firma. El formato estándar de convenio marco interinstitucional se puede consultar en el siguiente Link

3. Una vez diligenciada la información y adjuntados los soportes estos serán revisados al interior de la Facultad de Ciencias Económicas y si los mismos están correctos y sin observaciones los mismos pasarán a ser aprobados por Consejo de Facultad. Se informará a través del correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. la información del trámite y del siguiente paso a seguir para la firma del convenio.

Nota: El diligenciamiento de la información debe ser realizado por la organización.

* Convenio tripartita interinstitucional de vinculación individual: Su naturaleza consiste en un documento específico el cual tiene como objeto la vinculación del estudiante en la modalidad de práctica o de pasantía en la organización. El mismo debe contener información específica de cada estudiante, del supervisor/tutor, la fecha de inicio y terminación de la práctica o pasantía, las actividades a desarrollar, y demás cláusulas importantes relacionadas con el correcto desarrollo del proceso.

El presente convenio es de carácter obligatorio para la formalización de las prácticas o pasantías, este convenio también se requiere de su suscripción cuando se derive de un convenio marco.

Para la firma de este convenio se requiere:

1. Diligenciamiento del formulario Convenio tripartita

2. En el formulario se debe adjuntar:

a. Borrador de minuta del convenio marco diligenciado sin firma. El formato estándar de Convenio tripartita interinstitucional de vinculación individual se encuentra en los siguientes link: práctica o pasantía.

b. Certificado de Cámara de Comercio con vigencia no inferior a 90 días.

c. RUT de la organización.

d. Carta de presentación emitida de la empresa (dirigida a la Vicedecanatura Académica de la Facultad de Ciencias Económicas - Universidad Nacional de Colombia, con información acerca de la estructura de la entidad, indicando número de empleados, las posibles áreas de desempeño de los estudiantes de la facultad y los potenciales beneficios académicos que podrían tener los estudiantes al vincularse con esta entidad e información adicional que considere la empresa incluir.

Notas:

-No se requerirá la información de los literales b,c y d, si la organización ya cuenta con un convenio marco.

- El diligenciamiento de la información debe ser realizado por la organización.

• Selección apropiada del estudiante​​​: Es importante seleccionar adecuadamente el practicante o pasante, en el contexto de las circunstancias particulares de la organización, la carrera y el área de profundización en la que se desempeñará el practicante/pasante, para el logro de los objetivos que ambas partes - organización y estudiantes.

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• Definición del plan de trabajo: La organización debe tener claramente definidos los resultados que espera del estudiante una vez finalice su práctica/pasantía. Estos deben ser presentados al practicante/pasante por su jefe inmediato, a más tardar, la primera semana de su vinculación.
  
  La negociación de expectativas entre estudiante y jefe es muy importante para el éxito de la práctica/pasantía y para el logro de los objetivos propuestos. Durante el período de la práctica, el/la estudiante debe tener la oportunidad de poner a prueba su formación personal, cognoscitiva y técnica profesional. Para esto, debe dársele la oportunidad de desarrollar actividades de diferentes niveles de complejidad, tanto las rutinarias y operativas, como aquellas que le exijan poner a prueba sus habilidades de pensamiento y de investigar, liderar, planear, organizar, evaluar y tomar decisiones.
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• Proceso de inducción​: El practicante/pasante debe recibir una inducción donde se le informe sobre:

  - La organización: misión, visión, políticas, objetivos y reglamentos, estructura organizacional, entre otros. 

  - El cargo: objetivos del cargo, descripción de funciones, responsabilidades y competencias.

  - Jefe inmediato y las personas con las cuales tendrá que interactuar durante el período de práctica/pasantía.

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• Disposición de recursos​​: Al estudiante se le deben brindar los recursos necesarios para poder cumplir con los objetivos que se esperan de su trabajo e indicaciones sobre cómo debe hacer uso de ellos.

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• Jefe inmediato: El/la practicante/pasante está en proceso de formación, por tanto, es muy importante que cuente con el apoyo, colaboración y aportes de un jefe inmediato durante el tiempo que dure la práctica/pasantía. Debe motivar, evaluarlo, pedirle resultados; todo en procura de propiciar la creación de comportamientos propios de la excelencia profesional. Y así mismo, el practicante/pasante pueda contribuir de manera significativa a la organización con las labores que desarrolle.

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• Evaluación de proceso y de resultados​: ​Es muy importante la retroalimentación del jefe para valorar la calidad, oportunidad, eficiencia y eficacia de las labores realizadas de acuerdo con el plan de trabajo elaborado y los compromisos asumidos.

  Si el/la estudiante no está trabajando como se espera es necesario decirle y llegar a compromisos de mejora. Si continúa la situación el jefe debe ponerse en contacto con el docente. Igualmente, si se presenta el caso que el practicante/pasante está siendo desperdiciado en el cargo que se le ha asignado, o que, por el contrario, se le está exigiendo más de lo que está preparado para dar, se debe reconsiderar su plan de trabajo e informar a la Universidad los cambios que se hayan acordado.

  Al final del semestre, el Programa de Prácticas y pasantías pedirá a la Organización y el jefe inmediato evaluar al estudiante en un formulario creado para tal fin.

Para la práctica profesional, al ser una asignatura, la Universidad asignará un docente que dirigirá y acompañará la asignatura Práctica Profesional, quien tiene las siguientes responsabilidades:

• Revisar el Plan de Trabajo del estudiante

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• Asesorar permanentemente el trabajo del estudiante hasta la finalización del período académico, y brindar acompañamiento para la solución de los problemas o dificultades que se puedan presentar en el desarrollo de la Práctica.
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• Determinar el cronograma de reuniones para el seguimiento, retroalimentación y apoyo.

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• Coordinar e informar regularmente sobre las actividades y el desempeño del estudiante, mediante comunicación con el funcionario responsable (tutor) en la organización donde se adelanta la Práctica.

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• Informar a la Vicedecanatura, con copia a la Coordinación del respectivo Programa Curricular, sobre hechos irregulares que involucren al estudiante o la institución durante el desarrollo de la Práctica y hacer las recomendaciones que sean del caso.

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• Guardar la Reserva Profesional de los temas, información y situaciones que ocurran durante el desarrollo de las actividades del estudiante dirigido.

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• Presentar ante el Consejo de Facultad, cuando éste lo requiera, un informe que contenga los resultados académicos, logros y dificultades de los estudiantes, así como una valoración del comportamiento de la organización en el desarrollo de la asignatura Práctica Profesional"

Para la práctica profesional, al ser una asignatura, la Universidad asignará un docente que dirigirá y acompañará la asignatura Práctica Profesional, quien tiene las siguientes responsabilidades:

• Asesorar permanentemente el trabajo del estudiante hasta la presentación del Informe Final.

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• Coordinar e informar regularmente sobre las actividades y el desempeño del estudiante, mediante comunicación con el funcionario responsable (tutor) en la organización donde se adelanta la Pasantía.
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• Informar a la Vicedecanatura, con copia a la Coordinación del respectivo Programa Curricular, sobre hechos irregulares que involucren al estudiante o la institución durante el desarrollo de la Pasantía y hacer las recomendaciones que sean del caso.

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• Guardar la Reserva Profesional de los temas, información y situaciones que ocurran durante el desarrollo de las actividades del estudiante dirigido.